Asistentka společnosti s AJ

Profil společnosti:
Zprostředkováváme inzerci pro klienta, kterým je úspěšná a rychle rostoucí konzultační společnost pro projektové a cenové řízení ve stavebnictví a nyní hledá asistentku společnosti.

Náplň práce:
Administrativa, podpora a evidence chodu společnosti ve všech jejích činnostech. Zajištění personalistiky – personální agenda a evidence, seznámení nových pracovníků se společností. Komunikace s účetní společností, příprava dokumentů pro účetnictví. Komunikace s právníkem společnosti, správa a administrace smluv společnosti (firemní vozidla, telefony, pojištění), jejich aktualizace a úpravy. Příprava a psaní jednoduchých nabídek, objednávek a smluv. Administrativní práce na počítači a asistence projektovým a cenovým manažerům (kopírování, skenování, svazování dokumentů, tvorba tabulek, prezentací apod.). Vedení archivu společnosti. Celkové zajištění chodu kanceláře - přijímání hovorů, péče o příchozí hosty, pokladna, příchozí a odchozí pošta, nákup kancelářských potřeb, péče o kuchyňku. Sledování dodržování předpisů společnosti.

Požadujeme:
Vzdělání: VOŠ, či VŠ vhodného zaměření. Spolehlivost, samostatnost, pečlivost, kreativitu, pozitivní přístup. Dobré komunikační schopnosti. Schopnost efektivně organizovat čas a plnit vlastní pracovní úkoly. Zkušenost z obdobné pozice minimálně 1 rok. Nutná znalost anglického jazyka. Uživatelská znalost PC, zejména MS Office (zejména Word, Outlook a Excel). Řidičský průkaz skupiny B.

Nabízíme:
Práci v příjemném kolektivu. Možnost kariérního růstu. Motivační finanční ohodnocení. Služební telefon a další běžné benefity.

Místo práce: Praha 4 (v blízkosti metra Budějovická)

Termín nástupu: listopad / prosinec 2012


V případě, že Vás tato nabízená pozice zaujala, zašlete nám Váš podrobný strukturovaný životopis s průvodním dopisem a názvem pozice, o kterou se ucházíte!
Pro odpověď na tuto pozici, prosím, používejte pouze e-mailovou adresu egrundova@jobsystem.cz.